Les chèques vacances seront distribués début juin aux agents, occupants permanents, présents au 31 mars. 
Le montant versé par agent varie selon l’indice brut et l’indice majoré : 380 € ; 310 € et 230 €, au prorata du temps de travail. La période de référence s’étale du 1er avril de l’année N-1 au 31 mars de l’année N. Les périodes d’arrêt pour maladie ne viennent pas impacter le montant attribué. Un agent en congé parental ou en disponibilité pour élever un enfant qui n’est pas présent au 31 mars de l’année N ne peut pas prétendre aux chèques vacances.
Pour les agents transférés de collectivité, les chèques vacances sont pris en charge pour la période d’avril à décembre 2016 par la Ville de Reims ; pour la période du janvier à mars 2017 par la Communauté urbaine du Grand Reims
Pour les agents transférés d’une communauté de communes ou d’un syndicat d’ordures ménagères, la Communauté urbaine prend en charge la période de janvier à mars 2017.